1. Bạn có muốn viết cẩn thận không?

Nói chung, bản tóm tắt cuối năm về cơ bản là do công ty yêu cầu nên một số người sẽ coi đó là chủ nghĩa hình thức nên chỉ sao chép trên Internet để giải quyết vấn đề.

Thực tế, việc xem xét, tổng kết kỹ lưỡng những kinh nghiệm thành công cũng như những bài học thất bại trong năm vừa qua mang lại lợi ích to lớn cho mỗi cá nhân, đồng thời đó cũng là dấu hiệu của trách nhiệm với cuộc đời của chính mình.

Suy cho cùng, sau một năm, tôi bận rộn, làm thêm giờ và làm rất nhiều việc nếu không viết phần tóm tắt ở cuối để ghi lại và bày tỏ sự nỗ lực của mình thì tôi thực sự thấy tiếc cho những nỗ lực của mình.

Ngoài ra, nếu sau này lãnh đạo cấp trên bị thay thế thì một bản tổng kết cuối năm đẹp mắt không chỉ giúp lãnh đạo mới nắm bắt nhanh được nội dung công việc, năng lực làm việc của bạn mà còn giúp bạn tăng lương.

Vì vậy, ngay cả khi công ty không yêu cầu viết bản tóm tắt cuối năm, hoặc bạn sắp thay đổi công việc, với tư cách là người đang theo đuổi một điều gì đó, bạn cũng nên viết bản tóm tắt cuối năm một cách nghiêm túc.

2. Bắt đầu như thế nào

Đối với nhiều người, công việc của họ không phải là viết và viết, cũng không có điều kiện luyện tập để hoàn thiện nên việc họ không giỏi viết tổng kết cuối năm là điều hết sức bình thường.

Hiện nay, trên Internet có rất nhiều bài viết, hướng dẫn, hướng dẫn cách viết bản tóm tắt cuối năm, trong đó liệt kê nhiều điều cần chú ý. Đừng làm điều này và đừng làm điều kia, thật là khó khăn.

Trên thực tế, điều quan trọng nhất khi viết bản tóm tắt cuối năm là bỏ qua các quy tắc, tiêu chuẩn và biện pháp phòng ngừa hiện tại mà chỉ viết bất cứ điều gì nảy ra trong đầu, từng câu một, giống như trò chuyện với một người bạn.

Như người ta vẫn nói, một người phụ nữ tốt khó có thể nấu một bữa ăn nếu không có cơm. Nếu không có nguyên liệu nội dung cơ bản và đầy đủ làm điểm khởi đầu, những cái gọi là tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật, biện pháp phòng ngừa và biện pháp cải tiến đó chẳng qua là lâu đài trên không.

Nhiều người bị ảnh hưởng bởi việc luyện tập và thi cử trong những năm sinh viên, đã hình thành tư duy và thói quen cố định. Họ tin rằng những gì mình viết ra là không thể thay đổi (hoặc sẽ rất khó thay đổi) nên phải viết ra mọi thứ. trước khi bắt đầu. Hãy lập kế hoạch nội dung thật kỹ và sau đó viết nó ra ngay lập tức.

Trên thực tế, tại nơi làm việc, hầu như không có ai học tập, rèn luyện cách viết bài tổng kết cuối năm hàng ngày như khi ôn thi và thi viết cho sinh viên. Ngoài ra, tổng kết cuối năm thường được viết dưới dạng văn bản điện tử, dễ sửa đổi; , và cũng sẽ có thời gian tương đối đủ.

Vì vậy, bạn có thể cho chơi miễn phí để đạt được 30 điểm trước, sau đó sửa đổi và tối ưu hóa nó từng từ một cách chậm rãi và cẩn thận thành 60, 70, 80 và 90 điểm.

3. Cách tối ưu hóa

3.1. Hai hình thức tóm tắt xấu

• Nhật ký: Đơn giản chỉ cần liệt kê từng nội dung công việc của từng tháng. (Hình thức này rất phổ biến, nhưng vì không thể nêu bật được những điểm nổi bật của công việc nên cùng lắm chỉ có thể coi là đủ tiêu chuẩn. Nó không đủ tốt để dùng để thăng chức, tăng lương; tuy nhiên, nó rất thích hợp để làm một phác thảo trước, sau đó tiếp tục tối ưu hóa và cải thiện nó hơn nữa.) .

• Tóm tắt một câu: Năm nay tôi đã hoàn thành nhiệm vụ công việc được lãnh đạo giao đúng thời hạn và số lượng, đồng thời tôi dự định sẽ cải tiến công nghệ (kinh doanh) của mình vào năm tới.

3.2 Mẫu tham khảo cho cấu trúc tổng thể

Mô-đun kết cấu	Điểm nội dung
Phần một	Xem nhanh và tóm tắt ngắn gọn nội dung công việc chính của năm nay (tham gia bao nhiêu dự án và tham gia với ai).
phần hai	Mô tả chi tiết một số nội dung công việc quan trọng nhất (bắt mắt), những gì bạn đã làm, vai trò của bạn, những gì bạn đã tạo ra và giá trị của nó có được đồng nghiệp khẳng định, được khách hàng khen ngợi hay không; hoặc được người dùng công nhận, hãy sử dụng Nó được sử dụng để chứng minh tính hiệu quả trong công việc của bạn; tốt nhất là cũng liên quan đến các khía cạnh như tối ưu hóa hiệu quả, hợp tác nhóm và kiểm soát chi phí.
phần ba	Giải thích những tồn tại, thiếu sót trong công việc hiện tại, phân tích nguyên nhân (cố gắng khách quan, hợp lý, lưu ý không trốn tránh trách nhiệm) và đề xuất các biện pháp cải tiến.
Phần 4	Tự đánh giá xem nó có phù hợp với mong đợi hay rất tốt; nên so sánh với công việc trước đó, chẳng hạn như bạn đã tiến bộ hơn so với năm ngoái ở đâu, chẳng hạn như cải thiện một công việc nào đó; kỹ năng trong năm mới Đã có sự đột phá.
Phần 5	Kế hoạch cho năm tới, bao gồm mục tiêu cải thiện cá nhân và công việc.

3.3 Ý tưởng tối ưu hóa nội dung công việc

mức độ	Tính thiên vị
Cấp cơ sở	Vì bài toán đã được giao và người khác có thể hoàn thành kết quả nên cách giải duy nhất sẽ phản ánh tốt hơn năng lực của cá nhân đó.
xương sống	Phân tích nhiều vấn đề đơn giản tương tự, tích hợp chúng thành một vấn đề phức tạp và sau đó đưa ra giải pháp tổng thể. Vấn đề được giải quyết càng phức tạp thì khả năng và tầm nhìn càng mạnh.
chuyên gia	Bằng cách phân tích các xu hướng và mức độ phát triển hiện tại của ngành, chúng ta có thể phát hiện ra những vấn đề mà chúng ta chưa bộc lộ và tránh chúng trước khi chúng phát sinh.

Công thức tối ưu hóa: Phương pháp nào (duy nhất) đã được sử dụng, vấn đề nào (phức tạp) đã được giải quyết và kết quả (xuất sắc) đã thu được.

Lưu ý: Cả phương pháp và kết quả đều khó nâng cấp vô hạn, nhưng độ phức tạp của vấn đề có thể dễ dàng mở rộng.

4. Tổng kết và chuẩn bị cho lần sau

Nếu bản tóm tắt này không được viết hay vì nhiều lý do khác nhau, bạn cũng đừng nản lòng, vì sẽ có lúc khác và sẽ có nhiều cơ hội.

Dù có rất nhiều cơ hội nhưng cơ hội luôn đến với những người có sự chuẩn bị.

Vì vậy, ngay từ bây giờ, bạn nên chuẩn bị cho bản tổng kết tiếp theo, đồng thời chăm chỉ ghi lại những thành tích, những vấn đề tồn tại và kinh nghiệm liên quan trong công việc hàng ngày để cuối năm tự nhiên có trong tay.

Tài liệu tham khảo cho bài viết này

[1] [Fenng] [Viết tóm tắt cuối năm như thế nào? 】 【Tài khoản công khai WeChat】 【28-12-2022】.

[2] 【axb】 【Cách lập trình viên viết tóm tắt một cách tinh tế】 【bilibili】 【2021-07-06】.

[3] [Nghiên cứu nguồn nhân lực] [Tham khảo khung tóm tắt cuối năm] [Weibo] [2023-09-01].

[4] [Nghiên cứu nguồn nhân lực] [Tham khảo PPT tóm tắt cuối năm] [Weibo] [2023-07-13].

Cuối cùng, bài viết tổng hợp cuối năm này kết thúc tại đây. Nếu bạn muốn biết thêm về tổng hợp tổng kết cuối năm, vui lòng tìm kiếm các bài viết của CFSDN hoặc tiếp tục duyệt các bài viết liên quan. blog trong tương lai! .